外貿(mào)信息化項目整體設計思路
建設高效、全面的管理信息系統(tǒng)是長遠的目標
信息化管理是我們工作的重要手段，各個信息孤島的存在是無法將整個企業(yè)的運作效率提高，更無法將客戶的滿意度提高。所以需要在企業(yè)內(nèi)部建立高效、全面的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)公司外貿(mào)業(yè)務的全面管控，實現(xiàn)外貿(mào)業(yè)務、財務、電子商務、商業(yè)智能的全面一體化管理。
信息化建設是一個長期的、循序漸進的、不斷優(yōu)化的系統(tǒng)工程
系統(tǒng)的建設需要一個過程、一段時間不能一蹴而就。應從系統(tǒng)的層次結構出發(fā)，按照執(zhí)行層、管理層、決策層等模塊劃分方式，分步驟、分系統(tǒng)地實施建設。信息化建設是一個龐大的系統(tǒng)工程，按照公司先試點后推廣的精神，根據(jù)輕重緩急、優(yōu)先建設需求迫切關系全局的系統(tǒng)，堅持以實用為主，從簡到繁，從小到大，確保系統(tǒng)的整體建設進度。系統(tǒng)所涉及的軟硬件根據(jù)要求，分系統(tǒng)逐步到位。
堅持“整體規(guī)劃，分步實施”的外貿(mào)ERP建設的原則
從信息系統(tǒng)出現(xiàn)發(fā)展到今天，企業(yè)信息系統(tǒng)已經(jīng)完全融入了企業(yè)的實際發(fā)展和業(yè)務運作，一個企業(yè)實施信息化建設中，從很大程度上，規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務流程，加強了企業(yè)各個部門之間的協(xié)調(diào)和溝通，使得企業(yè)各個部門之間的信息和數(shù)據(jù)更加透明化和實時化。同時信息系統(tǒng)的應用也逐漸從單純的注重物流的管理演化成注重企業(yè)各種資源的規(guī)劃和協(xié)調(diào)，從而為企業(yè)的實現(xiàn)其長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃提供必要的管理保證。
構建全面無縫一體化信息平臺
隨著外貿(mào)業(yè)務量的快速增長，產(chǎn)品系列的不斷擴展，外部競爭環(huán)境的不斷變化，公司的管理難度將越來越大。同時，面對日益激烈的行業(yè)市場競爭及日益嚴格的客戶需求，對公司的精細化管理要求越來越高。公司需要不斷優(yōu)化管理模式，整合資源，提高企業(yè)創(chuàng)新能力、經(jīng)濟效率和市場競爭力，從傳統(tǒng)的經(jīng)營模式向現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營模式轉型，就需要通過先進的企業(yè)管理模式和信息技術手段，有效地夯實和不斷優(yōu)化公司的內(nèi)部基礎管理，為公司的業(yè)務騰飛搭建起堅實的平臺。在華遠軟件外貿(mào)信息化平臺上實現(xiàn)公司全面無縫的一體化信息平臺架構，通過華遠軟件架構技術平臺，有效地實現(xiàn)公司多組織架構的數(shù)據(jù)交換，全面消除信息孤島，真正實現(xiàn)公司大一統(tǒng)的信息交互平臺。在信息交互平臺上構建電子商務平臺、外貿(mào)ERP系統(tǒng)、分析決策系統(tǒng)，全面實現(xiàn)公司未來的信息化管理的目標。
外貿(mào)信息化項目建設目標
構建電子商務與外貿(mào)業(yè)務信息流、業(yè)務流、審批流、資金流為一體的信息化平臺
充分利用各電子商務信息平臺上實現(xiàn)與外貿(mào)業(yè)務信息流、業(yè)務流、審批流、資金流的緊密結合，實現(xiàn)用現(xiàn)代化的經(jīng)營模式逐步替代傳統(tǒng)的經(jīng)營模式。
構建高效、優(yōu)質、安全的外貿(mào)業(yè)務供應鏈信息系統(tǒng)
（1）優(yōu)質的客戶服務
在外貿(mào)供應鏈系統(tǒng)上實現(xiàn)從經(jīng)營貿(mào)易向高質量的服務轉型，從被動式服務變?yōu)橹鲃邮椒?，及時準確為客戶提供各種信息及服務，滿足客戶提出的各種需求，贏得客戶的信任，從而穩(wěn)固長期建立優(yōu)質的客戶關系，贏得優(yōu)質訂單。
（2）嚴格的供應商管理
在外貿(mào)供應鏈系統(tǒng)上實現(xiàn)對供應商和服務商的嚴格管理，設立供應商和服務商的評級機制以及競爭機制，嚴格把控產(chǎn)品質量和服務質量，減少客戶投訴索賠事件的發(fā)生。
（3）有效的業(yè)務成本控制
在外貿(mào)供應鏈系統(tǒng)實現(xiàn)外銷訂單的事前成本預測，事中成本控制、事后成本結算的控制模式，嚴格控制成本和利潤率，達到每單利潤最大化。
（4）高度的業(yè)務協(xié)同
在外貿(mào)供應鏈系統(tǒng)建立先進的信息管理平臺，做到事事有提醒、件件有回應。充分優(yōu)化和規(guī)范業(yè)務流程，實現(xiàn)訂單流程精細化管理，部門之間高度協(xié)同管理，全面提升企業(yè)運營效率，實現(xiàn)短時間、多訂單、零差錯的目標。
（5）全面的業(yè)務風險控制
在外貿(mào)供應鏈系統(tǒng)上設立業(yè)務風險控制參數(shù)，對涉及到業(yè)務風險環(huán)節(jié)進行自動控制，嚴格各業(yè)務環(huán)節(jié)的審批制度，設立系統(tǒng)自動審批和人工審批相結合的審批原則，大大減輕管理層的審批工作量。
外貿(mào)信息化項目實施保障
外貿(mào)信息化的實施體系結構
采用標準的實施方法和實施規(guī)范是ERP項目實施成功的保證。華遠軟件經(jīng)過對多年實施工作的經(jīng)驗總結，結合國內(nèi)外先進的實施方法和我國企業(yè)的實際情況，總結出了一套規(guī)范的實施標準，同時會結合客戶的實際情況做出針對性的實施方案，保證項目的成功實施。 ERP的實施是企業(yè)信息化建設的重要環(huán)節(jié)，其主要工作是通過詳細的調(diào)研、分析、梳理和優(yōu)化企業(yè)的核心業(yè)務流程，并通過ERP軟件來固化和執(zhí)行。
構建規(guī)范、安全、準確的財務管控結算系統(tǒng)
（1）科學的核算體系
在財務管控結算系統(tǒng)上建立科學的核算體系，做到成本清晰、費用合理，績效透明，做到單單核算、人人核算。
（2）有效的財務預警機制
在財務管控結算系統(tǒng)上建立風險控制預警機制，對于超期應收賬款、超額度資金的調(diào)用以及涉及貿(mào)易具有風險資金的支付等，系統(tǒng)會給于抑制并提醒。
（3）真正的業(yè)務財務一體化
在財務管控結算系統(tǒng)上實現(xiàn)業(yè)務財務一體化，財務讀取業(yè)務數(shù)據(jù)，生成自動憑證，大大減少財務憑證錄入的工作量。同時，業(yè)務人員也可查詢業(yè)務發(fā)生的往來賬。
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大連華遠軟件科技有限公司（簡稱，華遠軟件）是一家從事計算機軟件應用、開發(fā)、系統(tǒng)平臺研制及行業(yè)化ERP開發(fā)實施的高科技公司。 公司采用優(yōu)秀的系統(tǒng)架構以及先進的技術語言作為平臺，使產(chǎn)品性能更優(yōu)越、擴展性更強、遠程應用更快捷。 華遠軟件的目標是以管理軟件及行業(yè)信息化解決方案為核心，為中國企業(yè)及政府提供信息化服務，幫助用戶實現(xiàn)信息化改造并成功進入電子商務領域，提升用戶管理水平與競爭力。